当社は、採用応募者、社員等(役員、従業員、パート、アルバイト)(退職者も含む)個人情報等に関して、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法をはじめとする法律・業界基準等を遵守して、適切に取り扱って参ることを誓約します。
当社が取扱う個人情報
当社における「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレス、その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報をいいます。
当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。
採用応募者の個人情報について
当社は、採用応募者にご提出いただく自己紹介シート、履歴書、成績表、健康診断書、障害者手帳の写し等の各種書類による個人情報、およびエントリー登録情報、面接等、書面以外の方法で取得した個人情報を、採用活動(具体的には、採用応募者へのE-mailやダイレクトメールによる情報提供、採用選考、選考結果の通知等)のために保有、利用します。
※提出いただいた各種書類は返却せず、不採用になった場合は、当社が責任をもってしかるべき方法で廃棄しますので、予めご了承下さい。
機微(センシティブ)情報の取り扱い
採用応募者の機微情報のうち、保健医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、採用活動についてのみ取得・利用いたします。政治的見解、国籍・査証等は、法令に基づく場合または採用応募者の明示的な同意を得ている場合を除き、利用・第三者提供いたしません。また、それ以外の機微情報については、取得・利用・第三者提供をいたしません。
個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、採用応募者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、あらかじめ採用応募者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報の開示
当社は、採用応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、採用応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、採用応募者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の訂正等
当社は、採用応募者から、個人情報の内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、採用応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を採用応募者に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、採用応募者に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の利用停止等
当社は、採用応募者から、採用応募者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。) を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、採用応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を採用応募者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
継続的改善
当社は、個人情報の管理について、管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。また必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
セキュリティ
当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。
社員等の個人情報について
個人情報の利用目的
当社は、社員等の個人情報を、以下の目的のために、取得、保有、利用します。
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
- 労務管理に関する事務
- 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 福利厚生等に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に係る業務
- 雇用保険、社会保険に関する業務
- 税・社会保障等、法令にもとづく業務
- 持株会に関する業務
- 上記各号に関連し又は付帯する業務
機微(センシティブ)情報の取り扱い
社員等の機微情報のうち、保健医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、利用目的において必要と認められる場合についてのみ取得・利用いたします。政治的見解、国籍・査証等は、法令に基づく場合または応募者の明示的な同意を得ている場合を除き、利用・第三者提供をいたしません。また、それ以外の機微情報については、取得・利用・第三者提供をいたしません。
個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、社員等の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、社員等の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、社員等の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、社員等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 教育訓練に関する業務
- 福利厚生等に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に係る業務
- 雇用保険、社会保険に関する業務
- 税・社会保障等、法令にもとづく業務
- 持株会に関する業務
- 上記各号に関連し又は付帯する業務
個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を徹底して講じます。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるように必要かつ適切な措置を講じます。
第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、あらかじめ採用応募者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報の開示
当社は、社員等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、社員等ご本人からのご請求であることを確認の上で、社員等に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の訂正等
当社は、社員等から、個人情報の内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、社員等ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を採用応募者に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、社員等に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の利用停止等
当社は、社員等から、社員等の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。) を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、社員等ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を採用応募者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
継続的改善
当社は、個人情報の管理について、管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。また必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
セキュリティ
当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。
制定日 令和3年2月1日